? תכנון ושיבוץ מערכות ? מתן שירות ומענה שוטף לחברי הסגל האקדמי (לדוג' שיבוצי כיתות, השלמות שיעורים, דיווח תשלומים חודשי וכד') ? טיפול בתקציבי סגל אקדמי ? בניית לוח בחינות ומעקב אחר שינויים ? אחריות על הממשק בין סגל ההוראה למנהל הסטודנטים ? אחריות על קליטת חברי סגל ביחידות ההוראה: קבלת סילבוסים, שיבוץ חדרי מרצים ? טיפול בהזמנות רכש של ביה"ס לחשבונאות. ? פרסום נהלים והנחיות בהתאם לגאנט שנתי
ביה"ס לעבודה סוציאלית באקדמית צפת המשלב מצוינות מחקרית, איכות הוראה, חדשנות פדגוגית, ומחויבות עמוקה להשפעה חברתית מזמין אנשי ונשות אקדמיה בעלי מצוינות בהוראה ובמחקר להגיש את מועמדותם להצטרף לסגל בית הספר.
תחום: מקצועי מחלקה: היחידה לקידום עובדי הוראה תיאור התפקיד: היחידה לקידום עובדי הוראה באוניברסיטה הפתוחה עוסקת בתכנון, פיתוח, יישום ותפעול תהליכי למידה מקצועית של מורות ומורים ושל בעלי תפקידים במערכת החינוך, החל משלב הכניסה להוראה ועד לתפקידי ניהול, ובהובלת תהליכים של חדשנות חינוכית וטכנולוגית, בהתבסס על התשתית האקדמית הקיימת באוניברסיטה הפתוחה. במסגרת התפקיד: קשר עם גורמים שונים במערכת החינוך לאיתור צרכים וקידום אפשרויות לשיתופי פעולה זיהוי צרכים פדגוגיים, תכנון ופיתוח תוכניות רלוונטיות להכשרה ולפיתוח מקצועי. שילוב כלים טכנולוגיים ובינה מלאכותית בתהליכי הוראה, למידה והערכה. פיתוח וארגון חומרי הוראה, למידה והערכה. איתור, גיוס וליווי מנחים ומרצים בתחומי דעת מגוונים. מעקב אחר התנהלות הקורסים, משובים ועדכונים. כפיפות ל: מנהלת היחידה לקידום עובדי הוראה
רכז/ת נסיעות וזכויות אקדמיות מדור נסיעות וזכויות אקדמיות אגף משאבי אנוש 100% משרה תיאור תפקיד: קליטה ובדיקת בקשות הנסיעה לחו"ל של חברי הסגל האקדמי והמנהלי באוניברסיטה ובחינת זכויות אקדמיות, כולל: • טיפול בבקשות הנסיעה בהתאם לזכויות האקדמיות. • עריכת דוחות כספיים לאחר נסיעות אקדמיות. • חישוב הוצאות הנסיעה בהתאם לנוהלי האוניברסיטה ותקנות מס הכנסה. • עבודה מול גורמי פנים אוניברסיטאיים וגורמי חוץ . • קבלת קהל ומתן מידע ומענה לפניות. • ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
לעזריאלי מכללה אקדמית להנדסה דרוש/ה רכזת מנהל אקדמי תיאור התפקיד: • ליווי וסיוע לסטודנט במהלך לימודיו ובשלב סגירת התואר • מעקב אחר יישום תנאי קבלה ומצב אקדמי • ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים • טיפול מול חברי הסגל בבקשות סטודנטים • יישום החלטות וועדת המשמעת • סיוע בפרוייקטים רוחביים הנוגעים לפעילות המנהל האקדמי • ליווי וסיוע לסגל האקדמי בניהול ההוראה השוטף
מחלקת מנהל תכנון ופיתוח במרכז האקדמי פרס אחראית על תכנון וניהול מערכות הלימוד של כלל החוגים, בהתאם להנחיות המל"ג ולמדיניות האקדמית של המרכז. המחלקה מהווה גורם מרכזי בתכנון האקדמי, בהבטחת איכות התכנים והתאמתם לסטנדרטים האקדמיים. כמו כן, המחלקה אחראית על ניהול ההיבטים האדמיניסטרטיביים של הליכי משמעת וערער. התפקיד מהווה עוגן מרכזי בתהליך האקדמי ומצריך ראייה מערכתית לצד דיוק וקפדנות, יכולת ניהול ממשקים מרובים, ועבודה עצמאית בסביבה דינמית ומאתגרת. תיאור המשרה: תכנון וניהול מערכות הלימוד של מסלולי התואר השונים. איוש ושיבוץ סגל ההוראה לקורסים. ממשק עבודה עם דיקאנים, ראשי חוגים וחברי סגל ההוראה. ניהול אדמיניסטרטיבי של הליכי משמעת אקדמית וערעורים. היקף משרה ושעות פעילות: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, 40 שעות שבועיות. ימים א’-ד’ | 08:00-17:00 יום ה' | 08:00-12:00 שעות נוספות בהתאם לצרכי המערכת.
דרישות התפקיד: • קשר עם הסטודנטים והסגל האקדמי – בכתב ובע"פ. • עבודה עם תוכנת ניהול סטודנטים – הקלדת נתונים, דו"חות ועוד. • עבודה עם תוכנת ניהול בחינות (תומקס) - סריקת בחינות, תמיכה במרצים וסטודנטים • ניהול וארגון ארכיון במדור בחינות • עבודות מזכירות במדור בחינות (הזנת ציונים, מתן שירות לסטודנטים, תיוק וכו')
מחפשים תפקיד שמשלב עבודה לצד הנהלה בכירה, קשרים בינלאומיים ועשייה אקדמית? המכונים לחקר המדבר באוניברסיטת בן-גוריון בנגב מחפשים רכז/ת ללשכת הדיקן לתפקיד מגוון הכולל תיאום, ארגון וניהול הפעילות השוטפת של הלשכה, עבודה מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל וליווי תהליכים אקדמיים ומנהליים. מה בתפקיד? מרכזים את הפעילות השוטפת של לשכת דיקן המכונים לחקר המדבר. מסייעים לדיקן בהכנת חומרים, בתיאום פעילותו מול הנהלת האוניברסיטה ובמעקב אחר משימות. מרכזים קשרי עבודה עם גורמים בתוך האוניברסיטה ומחוצה לה, בארץ ובחו"ל. עורכים ומגיהים מסמכים ופרסומים בעברית ובאנגלית. מרכזים את עבודת ועדות המכונים ומועצת המכונים, כולל כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר החלטות. מלווים אורחים ומסייעים בתיאום ובארגון אירועים ומפגשים. מרכזים תהליכי קליטה וקידום של חברי סגל אקדמי בכיר, כולל הכנת תיקים ומעקב אחר התקדמותם.
אוהבים לעבוד עם אנשים, להחזיק הרבה פרטים במקביל ולעשות סדר גם בתקופות הכי עמוסות של הסמסטר? המחלקה למדעי החיים באוניברסיטת בן-גוריון בנגב מחפשת רכז/ת לענייני סטודנטים לתפקיד מגוון שנמצא בלב הפעילות האקדמית של המחלקה ומלווה את הסטודנטים לאורך הדרך. 251-2026 מילוי מקום מה עושים בתפקיד? • מלווים סטודנטים בנושאים אקדמיים ומנהליים, מרישום לקורסים ועד אישורים, פטורים, ציונים ומועדים מיוחדים • מרכזים את תהליכי הייעוץ והרישום לקורסים • מנהלים ומעדכנים תיקי סטודנטים ומטפלים בפניות של מועמדים ומתקבלים • מרכזים את עבודת ועדת ההוראה ועוקבים אחר יישום החלטותיה • מלווים תוכניות מצטיינים לתואר ראשון ומתאמים סמינרים ופעילויות • מטפלים במערכת השעות, בדיווח קורסים, הזמנת חדרים ועדכון שינויים • מרכזים את הטיפול בבחינות, ציונים וערעורים מול הסגל והגורמים הרלוונטיים • מסייעים בארגון אירועים ופעילויות מחלקתיות
תיאור התפקיד: מתן ייעוץ, ליווי ומענה מקצועי לסטודנטים עם לקויות למידה, הפרעת קשב וריכוז וקשיים אקדמיים, לצד אחריות על תחום האבחונים וההתאמות, היעוץ ותפעול פרויקטים במרכז הנגישות. תחומי אחריות: בדיקת אבחונים: קבלה, קריאה ובחינה של אבחונים ומסמכים מקצועיים, קבלת החלטות ואישור התאמות בבחינות בהתאם לממצאים, לצרכי הסטודנט ונהלי המוסד, וכן הזנת ההתאמות במערכת המידע. התאמות חריגות: טיפול בהתאמות חריגות ומעקב אחר יישומן, קשר שוטף עם מדור בחינות, סגל אקדמי וגורמים רלוונטיים במוסד. ייעוץ וליווי: קיום פגישות אישיות עם סטודנטים, בירור צרכים, זיהוי חסמים ומתן כלים ואסטרטגיות למידה להתמודדות עם האתגרים האקדמיים. כמו כן, ליווי מתמשך של הסטודנטים לאורך השנה והפניה למענים נוספים בהתאם לצורך. פיתוח ותפעול פרויקטים: תפעול פרויקטים ומענים בתחום התמיכה והנגישות, לרבות סדנאות ותוכניות תמיכה המופעלות במסגרת מרכז הנגישות לסטודנט. עבודה מערכתית: עבודה שוטפת מול גורמים אקדמיים ומנהליים, שותפות בפיתוח ובבניית תהליכי עבודה ונהלים לייעול ושיפור המענים לסטודנטים ועבודה בצוות רב מקצועי.
מהרישום לקורס הראשון ועד לסיום התואר - יש מי שדואג/ת שכל התהליך יעבוד כמו שצריך. בית הספר לחינוך באוניברסיטת בן-גוריון בנגב מחפש רכז/ת לענייני סטודנטים והוראה לתפקיד שנמצא בלב הפעילות האקדמית של המחלקה. זהו תפקיד עם הרבה אנשים, הרבה ממשקים והרבה דברים שקורים במקביל - ליווי סטודנטים, עבודה עם הסגל האקדמי וריכוז התהליכים שמאפשרים לשנת הלימודים להתנהל בצורה מסודרת. במסגרת התפקיד: • ריכוז וליווי תהליכי ההוראה ומנהל הסטודנטים ויישום תוכניות הלימודים במחלקה. • ליווי סטודנטים בנושאי רישום לקורסים, ציונים, אישורים, פטורים, מועדים מיוחדים, החלטות מעבר וניהול תיקי סטודנטים ובוגרים. • ארגון תהליכי הייעוץ והרישום לקורסים. • ריכוז ועדת ההוראה, הכנת הנושאים לדיון ומעקב אחר ביצוע ופרסום החלטותיה. • טיפול במערכת השעות – דיווח קורסים, הזמנת חדרים, עדכון ופרסום שינויים. • תיאום מערך הבחינות מול סגל ההוראה והגורמים הרלוונטיים, מעקב אחר ציונים וטיפול בערעורים. • מתן מענה למועמדים, למתקבלים ולסטודנטים לאורך תקופת הלימודים. • סיוע בארגון אירועים ופעילויות בבית הספר לחינוך.
עובד/ת תחזוקה הפקולטה להנדסה היקף ומעמד: 100% משרה תקנית מתח דרגות : 9-6 בדירוג המינהלי תיאור תפקיד: ביצוע עבודות תחזוקה ותפעול שוטף בבנייני הפקולטה ובשטחיה, כולל: • איתור תקלות ותיקונן. • טיפול במפגעים ובעיות בתחום הבטיחות. • ארגון כיתות הלימוד והציוד הנדרש. • סיוע בפיקוח על ניקיון הבניינים. • חלוקת ציוד, כולל פינוי, סחיבה ושינוע של ציוד כבד משקל . • ביצוע שליחויות בקמפוס. • סיוע בארגון טקסים ואירועים בפקולטה. • מתן שירות לסגל האקדמי והמנהלי ולציבור הסטודנטים. • דיווח על תקלות באמצעות המערכת הממוחשבת. • ביצוע עבודות תחזוקה בבניין. • ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונים וככל שיידרש.
אחריות אדמיניסטרטיבית לפעילות השוטפת של לשכת סגן הדיקאנית, כולל: מתן שירותי מזכירות לסגן הדיקאנית, סיוע ללשכת דיקאנית ומינהלת הפקולטה. עבודה שוטפת מול סגל אקדמי, סגל מנהלי, הנהלת האוניברסיטה, בכירים בתעשייה וגורמים בינ"ל. סיוע בקידום יוזמות ופרויקטים של לשכת הדיקאנית, ריכוז נתונים, הכנת דוחות ומצגות. עבודה מול וועדות קבלה לתואר שני, וועדות הוראה, כתיבת פרוטוקולים. הכנת מכתבי טוהר בחינות, פתיחת שנה ותזכורות לסקרי הוראה. טיפול בגמולי תפקיד. מתן שירות שוטף לסגל האקדמי וטיפול בפניות סטודנטים טיפול במרצים אורחים ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש עפ"י הנחיות סגן הדיקאנית.
למדור לקידום הסטודנט בדקנט הסטודנטים דרוש.ה יועצ.ת בתחום הרגשי תכולת התפקיד : מתן ייעוץ פרטני וקבוצתי, קיום פגישות אינטייק עבור סטודנטים הפונים על רקע רגשי, חברתי או לימודי. יצירת מעטפת ליווי מקיפה ובמידת הצורך הפניית הסטודנטים לגורמי טיפול מוסמכים מחוץ למכללה. ניהול מקרה ומעקב אחר רצף המענים והתקדמות הסטודנט, תוך שמירה על קשר רציף. זיהוי ואיתור מוקדי קושי מעכבי למידה, גיבוש מענים מותאמים ומתן סיוע מערכתי בקמפוס. קיום קשר ישיר ומערכתי מול המחלקות האקדמיות, סגל המרצים וממשקים נוספים במכללה לתמיכה בסטודנט. השתלבות במערך הסיוע והחוסן לסטודנטים של הדקנט, כולל העברת סדנאות והנחיית קבוצות. הערות זמינות - מיידית היקף המשרה: 50% משרה המכללה פועלת לגיוון תעסוקתי ומעודדת הגשת מועמדויות מכלל המגזרים רק פניות מתאימות תענינה
טיפול בענייני תלמידים/ות לתואר ראשון כולל:• מתן מענה למתעניינים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד קליטתם בתואר. • מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל אקדמי, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה. • ארגון חומרי הלימוד, לרבות סילבוסים, רישום לקורסים ודיווח ציונים. • מעקב אחר מצב לימודים ומילוי חובות אקדמיים, בדיקת דרישות קדם, יישום החלטות ועדת הוראה ובדיקת זכאות לתואר. • סיוע בבניית תוכניות הלימודים ומערכת השעות. • הזנת נתונים למערכת הממוחשבת. • השתתפות וסיוע בארגון בימים פתוחים ואירועים בביה"ס. • קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה. • ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
• אחריות על האינוונטר בפקולטה, לרבות רישום, תיעוד ומעקב אחר פריטי ציוד, ביצוע בקרה ועדכון נתוני המלאי, הכנת דוחות מלאי תקופתיים והפקת כתבי התחייבות עבור חברי הסגל בפקולטה.• אחריות על תפעול חדר השכפול הפקולטי, לרבות הדפסה ושכפול של בחינות, חומרי לימוד אקדמיים ומסמכים, וסיוע בסריקת בחינות בהתאם לצורכי הפקולטה ולהנחיות הגורמים המוסמכים. • ריכוז וטיפול בתהליכי רכש בפקולטה, מתקציבי פעילות שוטפת ומתקציבי מחקר, לרבות טיפול בדרישות רכש, ריכוז ובחינת הצעות מחיר, הכנת וריכוז מסמכים בהתאם לנהלים, ומעקב אחר תהליכי הרכש עד להשלמתם. • מתן שירות, מידע וייעוץ לסגל האקדמי והמנהלי בפקולטה בנושאי רכש, לרבות ליווי ומתן מענה לאורך שלבי הטיפול בהזמנות ובהתקשרויות. • בדיקה ובקרה של חשבוניות וספקים, לרבות התאמת החשבוניות להזמנות ולמסמכים הנלווים והעברתן להמשך טיפול ותשלום באגף הכספים. • הפקת דוחות, ריכוז נתונים וביצוע מעקבים בתחומי האחריות, בהתאם לצורכי הפקולטה ולדרישות הממונים. • ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
• ריכוז וניהול תהליך בניית מערכת השעות הפקולטטית בהתאם לתוכניות הלימודים, משלב התכנון ואיסוף הצרכים ועד לפרסום ועדכון המערכת.• שיבוץ קורסים וקבוצות לימוד במערכת גלבוע, לרבות שיבוץ כיתות ואולמות, בתיאום עם בתי הספר בפקולטה ויחידות רלוונטיות באוניברסיטה. • ריכוז נתונים ובניית לוח בחינות. • אחריות על הקמת וניהול תהליך ה- Bidding לרישום לקורסים, לרבות הקצאת מקומות, הגדרת מכסות ובניית מנות רישום. • עבודה שוטפת ורוחבית מול בתי הספר, סגל אקדמי וגורמים מינהליים, לצורך תיאום צרכים ומתן פתרונות בנושאי מערכת שעות ורישום. • טיפול בשינויים ושיבוצים שוטפים וחד־פעמיים במהלך שנת הלימודים ומתן מענה מקצועי לגורמים הרלוונטיים. • הזנה, עדכון ובקרה של נתונים במערכות האוניברסיטאיות, הפקת נתונים ומעקב אחר תהליכי הרישום והשיבוץ. • ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורכי המינהל.
• טיפול שוטף במגוון נושאי המינהל של בית הספר, לרבות מתן שירות ומענה לסגל האקדמי והמינהלי, קבלת קהל, ניהול יומנים ותיאום פעילויות.• אחריות על עדכון ותחזוקה שוטפת של אתר בית הספר, מסכי התצוגה הדיגיטליים וערוצי התקשורת, לרבות העלאת מידע, חדשות, אירועים ועדכונים. • הכנה, עיצוב והתאמה של חומרי פרסום ותוכן חזותי עבור אתר בית הספר, רשתות חברתיות וערוצי תקשורת נוספים. • טיפול בסמינרים של בית הספר לרבות פרסום, מעקב, תיעוד והעברה לטיפול מזכירות הסטודנטים. • ארגון כנסים, ימי עיון ואירועים מיוחדים של בית הספר - קידום ושיווק ימי עיון, כנסים, אירועים ופעילויות אקדמיות של בית הספר, לרבות הכנת חומרי פרסום והפצתם בערוצים הרלוונטיים. פרסום ועדכון שוטף של הישגים, זכיות, פרסים והוקרה של חברי וחברות הסגל האקדמי הבכיר. • ריכוז וטיפול במלגות חד-פעמיות מתקציבי מחקר, לרבות הזנת נתונים ומעקב אחר ביצוע התשלומים. • טיפול בהחזרי הוצאות לאורחים מחו"ל וסטודנטים בינלאומיים, בהתאם לנהלים. • ריכוז ומתן מענה לצורכי גמלאי בית הספר, לרבות טיפול בנושאי נסיעות ורכש. • טיפול שוטף במכלול הנושאים האדמינסטרטיביים כולל ניהול יומנים, תיאום פעילויות מנהלים, ניהול חדרי ישיבות, מתחמי סטודנטים. • ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
רכז/ת מינהל בית הספר להנדסה מכנית הפקולטה להנדסה היקף ומעמד: 50% משרה תקנית מתח דרגות : 8 - 11 בדירוג המינהלי תיאור תפקיד: • טיפול שוטף במגוון נושאי המינהל של בית הספר, לרבות מתן שירות ומענה לסגל האקדמי והמינהלי, קבלת קהל, ניהול יומנים ותיאום פעילויות. • אחריות על עדכון ותחזוקה שוטפת של אתר בית הספר, מסכי התצוגה הדיגיטליים וערוצי התקשורת, לרבות העלאת מידע, חדשות, אירועים ועדכונים. • הכנה, עיצוב והתאמה של חומרי פרסום ותוכן חזותי עבור אתר בית הספר, רשתות חברתיות וערוצי תקשורת נוספים. • טיפול בסמינרים של בית הספר לרבות פרסום, מעקב, תיעוד והעברה לטיפול מזכירות הסטודנטים. • ארגון כנסים, ימי עיון ואירועים מיוחדים של בית הספר - קידום ושיווק ימי עיון, כנסים, אירועים ופעילויות אקדמיות של בית הספר, לרבות הכנת חומרי פרסום והפצתם בערוצים הרלוונטיים. פרסום ועדכון שוטף של הישגים, זכיות, פרסים והוקרה של חברי וחברות הסגל האקדמי הבכיר. • ריכוז וטיפול במלגות חד-פעמיות מתקציבי מחקר, לרבות הזנת נתונים ומעקב אחר ביצוע התשלומים. • טיפול בהחזרי הוצאות לאורחים מחו"ל וסטודנטים בינלאומיים, בהתאם לנהלים. • ריכוז ומתן מענה לצורכי גמלאי בית הספר, לרבות טיפול בנושאי נסיעות ורכש. • טיפול שוטף במכלול הנושאים האדמינסטרטיביים כולל ניהול יומנים, תיאום פעילויות מנהלים, ניהול חדרי ישיבות, מתחמי סטודנטים. • ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
רכז/ת תלמידים/ות לתואר ראשון ביה"ס למדע המדינה, ממשל ויחסים בינלאומיים הפקולטה למדעי החברה היקף ומעמד: 75% משרה תקנית תיאור התפקיד: טיפול בענייני תלמידים/ות לתואר ראשון כולל: • מתן מענה למתעניינים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד קליטתם בתואר. • מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל אקדמי, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה. • ארגון חומרי הלימוד, לרבות סילבוסים, רישום לקורסים ודיווח ציונים. • מעקב אחר מצב לימודים ומילוי חובות אקדמיים, בדיקת דרישות קדם, יישום החלטות ועדת הוראה ובדיקת זכאות לתואר. • סיוע בבניית תוכניות הלימודים ומערכת השעות. • הזנת נתונים למערכת הממוחשבת. • השתתפות וסיוע בארגון בימים פתוחים ואירועים בביה"ס . • קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה. • ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
מה בתפקיד? - ריכוז ותיאום משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות. - קשר ישיר עם סטודנטים, אנשי סגל וגורמים חיצוניים. - סיוע בארגון אירועים, ועדות ופעילויות אקדמיות. - טיפול במסמכים, פניות ותהליכים מנהליים מגוונים. - עבודה שוטפת עם מערכות מחשוב ומערכות ניהול אוניברסיטאיות. - כפיפות: רמ"ד בחינות, מס"ר ומערכת שעות. מה תקבלו אצלנו? - אפשרות לקחת חלק בפרויקט ייחודי ומשמעותי של האוניברסיטה. - סביבת עבודה דינמית, מקצועית ותומכת. - העסקה בהיקף מלא/חלקי בהתאם לצורך, עם אופק מקצועי. הערה: בסוף הפרויקט תינתן האפשרות להשתלב באוניברסיטה
דרוש/ה טכנאי/ת רנטגן לבית הספר לרפואת שיניים, הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות. היקף ומעמד: 50% משרה תקנית. • ביצוע צילומי רנטגן דנטליים ופיתוחם. • מתן שירות למטופלים, סטודנטים, מתמחים וחברי סגל ביה"ס. • הדרכה מעשית של סטודנטים לרפואת שיניים . • ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש .
טיפול בחישובי שכר על כל מרכיביו. טיפול בתשלומים שוטפים. קבלת קהל ומתן מידע בנושאים שבטיפול לסגל עובדי האוניברסיטה. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
אנו מחפשים רכז/ת קורסים להשתלבות בסביבת עבודה דינמית ומשמעותית. התפקיד כולל ניהול אופרטיבי של מערך הקורסים לצד מתן שירות מקצועי ואיכותי לסטודנטים ולסגל המרצים. במסגרת התפקיד: * אחריות תפעולית: ניהול האופרציה השוטפת של הקורסים משלב הפתיחה ועד הסיום. * שירות וליווי: מתן מענה אישי ומקצועי לסטודנטים במהלך תקופת לימודיהם. * עבודה מול סגל: קשר שוטף עם סגל המרצים וסיוע במענה לצרכים השונים. * ניהול נתונים ומערכות: ניהול ועדכון פרטי סטודנטים במערכות המידע. * מעקב ובקרה: תכנון ופתיחת יומני קורסים, בקרה על יומני נוכחות ומעקב אחר משובי סטודנטים. * אדמיניסטרציה: הזנת ציונים, ניהול התיק האישי של הסטודנט ומשימות בק אופיס נוספות.
המכללה האקדמית צפת מבקשת להעסיק חשב/ת שכר מכרז מספר 76-25 דרישות התפקיד - הכנת משכורות והפקת תלושי שכר לכ- 600 עובדים. - קליטת עובדים/ות למערכת השכר. - סיומי העסקה והכנת טפסי 161. - דיווח לרשויות המס ורשויות אחרות. - טיפול בסוציאליות עובדים מול מסלקה פנסיונית וחברות הביטוח. - ממשק רציף עם מחלקת מש"א בכל נושא כ"א. - מתן מענה לפניות לכלל סגל המכללה. - הפקת והכנת דו"חות חודשיים להנהלה. - שת"פ עם מחלקות אחרות. - נוסף על תפקידה – מזכירת מחלקת כספים (קבלת הודעות וטיפול ביומן Outlook של סמנכ"ל הכספים). - אחריות להגשת דו"חות ביצוע תקופתיים ושנתיים עפ"י חוק ועפ"י דרישה.